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• 個人情報保護方針
• 公表事項

個人情報保護方針

平成16年8月1日制定
平成22年1月1日最終改定
日本企画株式会社
代表取締役社長 利 哲雄

当社は、情報処理サービス業（情報システム開発・システム運用管理・データ入力 他）として取り扱う個人情報の重要性をよく認識し、個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を順守し、個人情報を取り扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

１．基本方針

個人情報は個人の重要な財産です。
日本企画株式会社で業務に従事する全従業員は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを理解し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、その信頼に応えなければならないと考え、次の事項について順守いたします。

２．個人情報に関する個人上保護マネジメントシステムの目的

1. 適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とする。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止並びに是正に関して内部規定を定め個人情報を保護する。

３．組織活動

基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。

1. 全従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守する。
2. 個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
3. 内部監査責任者を選任し、内部監査を実施する。
4. 内部監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
5. 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
6. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置し、個人情報に関する質問および登録内容の開示・訂正・利用停止などの要請に対して下記の問い合わせ窓口で迅速に誠意をもって対応する。

４．個人情報の取り扱い

1. 個人情報の収集・利用・提供について
   当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
   個人情報の収集に際し、明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその本人に目的をご連絡する。
   新たな目的にご同意いただけない場合にはご自身の判断により、かかる利用を拒否することができる。
2. 権利の尊重
   当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施する。
4. データ入力業務の個人情報取り扱い
   当社では、データ入力業務を行っているが、委託業務において個人情報を含むデータを取り扱うことがあるが、上記同様に安全な取り扱いを実施する。
   また、業務を行うにあたり、個人情報を外部へ委託する場合がある。そのような場合については、個人情報保護水準が高いことを条件とし、弊社にて最善の考慮をしたうえで委託先を選定する。さらにその委託先とは個人情報保護に関する覚書を締結した上で行う。

５．個人情報の取り扱い（詳細）

1. 利用目的
   当社はご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用する。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内で利用する。
   【個人情報の利用目的】
   ①採用選考のため（採用活動応募者への情報提供、連絡等）
   ②ご利用者様との各種連絡、サービスの提供
   ③派遣先、職業紹介先、業務委託先の検討
   ④お客様との商談、打ち合わせおよび連絡等
   ⑤人事管理、給与管理、健康管理、安全管理等
   ⑥お取引先ご担当者様への情報提供、連絡等
   ⑦お取引先から委託された業務の実施
   ⑧関係諸法令に基づく各種手続き、事務処理等
   ⑨当社の提供するサービスに利用上必要な書類、用具、備品等の発送
2. 個人情報の第三者への提供について
   当社が取得した個人情報を、業務委託する場合及びいずれかに該当する場合等を除き、第三者に提供または開示しない。
   ①ご本人の同意がある場合
   ②ご本人または第三者の生命、身体、財産の権利その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ③当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ④他の法令に違反することとなる場合
3. 個人情報の開示、訂正、削除について
   当社は、業務の適正な遂行を妨げない限り、ご本人のお申し出により個人情報をご本人へ開示、内容訂正、削除する。この場合、当社の定める方法により本人確認を行う。
   ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、速やかに訂正する。
   また、ご本人から個人情報削除の申し出があった場合は、速やかに削除し、個人情報の利用を停止する。
4. 統計データの利用
   当社は提供を受けた個人情報を元に、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがある。個人を特定できない統計データについては、当社で何ら制限なく利用することができることとする。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先